La aplicación integrada para la producción y gestión técnica de vivero
Gtp.serra es un software criado en muchos años de experiencia y es un producto avanzado en términos de tecnología y metodología de desarrollo, que aspira convertirse en el más ágil y potente software de gestión para empresas de producción de plantas.
Gtp.serra es un software modular, adaptable a las necesidades de cada empresa, grande o pequeña, desarrollado con tecnologías que permiten la gestión de datos más rápido y más eficiente que nunca antes.
Nonostante la ricchezza di funzioni, Gtp.serra permette all'Utente di affrontare l'operatività quotidiana in modo rapido ed intuitivo, proprio perchè studiato e realizzato specificamente per le Aziende e con le Aziende.
La riduzione dei tempi e dei costi di gestione, l’ottimizzazione delle risorse, il monitoraggio delle fasi di coltivazione, sono oggi le premesse essenziali per una efficace attività produttiva.
Grazie alla totale integrabilità con il software amministrativo Sigma, Gtp.serra può diventare un completo strumento di gestione aziendale con la totale e trasparente integrazione tra produzione e amministrazione (contabilità generale e analitica, iva, cespiti, ecc…).
Gesag Gtp.serra in sintesi prevede:
- La gestione degli Ordini Clienti e dei listini di vendita;
- La gestione Agenti e Ordini Agenti Mobile;
- La pianificazione delle operazioni di semina e di produzione dai cicli di coltivazione;
- La gestione degli ordini a fornitori per distinta base;
- La gestione del magazzino Semi, Talee, Piantine, Risorse di produzione;
- La gestione del magazzino Piante e prodotti finiti;
- La gestione degli spazi di produzione;
- La gestione dei costi e dei ricavi di produzione (Controllo di Gestione);
- La gestione delle spedizioni, della fatturazione e degli scarichi di magazzino.
- La gestione del Passaporto Verde
- La gestione del Registro dei Trattamenti, della Tracciabilità e della Rintracciabilità delle operazioni
- La gestione del Biologico
Inoltre, sono disponibili una serie di funzioni dedicate al controllo di gestione che riguardano la germinabilità, i trapianti, i ripicchettamenti, l’impiego di risorse e di spazio, la suddivisione o l’accorpamento dei lotti, i bilanci per lotto, specie o per serra, l'elaborazione ed il controllo di budget aziendali basati sugli ordini dei clienti e sul venduto.
La struttura per partite del magazzino piante permette di conoscere le giacenze in tempo reale, e di rettificare efficacemente i quantitativi a seguito di ripicchettamenti o conteggi.
Consente di tracciare con precisione ogni singolo lotto di produzione della semina alla vendita.
La gestione e la stampa delle etichette personalizzate permette di produrre velocemente grandi quantità di etichette nei diversi formati, adesive, con punta, con asola in Tyvek, ecc…
[ Leer todos ]I moduli di Gtp.serra sono:
Modulo Produzione
E’ il cuore della gestione. L’avvio di una partita (semina o trapianto), la germinazione, il posizionamento, il ripicchettaggio, il trapianto, lo spostamento, la spaziatura, i trattamenti, le irrigazioni… in sostanza tutte le attività di coltivazione vengono inserite nelle diverse funzioni del modulo produzione. Basta associare l’operazione ad una o più partite di produzione e indicare i mezzi tecnici (sementi, concimi, fitofarmaci, ecc…) utilizzati; eventualmente le macchine e la manodopera impiegata.
I Cicli di Coltivazione permettono di definire l’insieme delle operazioni effettuate per realizzare il prodotto da consegnare al cliente, dalla semina o trapianto alla spedizione. La gestione dei cicli di coltivazione, flessibile ed efficace, rappresenta lo strumento cardine per pianificare e coordinare tutte le attività di produzione.
Sono presenti diverse analisi e stampe: partite avviate (periodo di consegna, piante da produrre, contenitori da seminare, lotto di acquisto del seme), ordine di lavoro, cartellino di semina, controllo semine e lavorazioni.
La stampa del Registro dei Trattamenti con prodotti fitosanitari (a norma del DPR 290/01) può essere prodotta in qualsiasi momento e per qualsiasi periodo.
La gestione delle partite consente di tracciare con precisione ogni singolo lotto di produzione dalla semina alla vendita.
Modulo Magazzini
Il modulo Magazzini permette di gestire in maniera semplice ed efficace il magazzino dei
mezzi tecnici e dei
prodotti finiti. Attraverso le funzionalità di questo modulo vengono gestite tutte le registrazioni fiscali e gestionali, con possibilità di indicare il riferimento al lotto/partita ai fini della tracciabilità del prodotto movimentato. Le numerose stampe e statistiche consentono di analizzare in ogni momento il dettaglio dei movimenti di carico e scarico, le giacenze e la loro valorizzazione, il carico di mezzi tecnici per fornitore e lo scarico di prodotti finiti per cliente. La possibilità di utilizzare i nostri software per palmare
Gtp.CE e
Gtp.TS consente, grazie all’uso dei codici a barre, di automatizzare l’intero processo di raccolta delle informazioni.
Da sottolineare la presenza di una sofisticata funzione di analisi di carico e scarico degli imballi, utile ad esempio nel conteggio di contenitori e carrelli nella logistica delle piante da vivaio.
Modulo Vendite
Consente di gestire tutte le attività collegate alla vendita, sia in Italia che all’estero, dall’anagrafica dei clienti all’emissione dei documenti di spedizione (Documenti di Trasporto, CMR) e delle fatture (accompagnatorie, differite, estere, pro-forma, note di accredito e di addebito). Tale modulo collega l’azienda al mercato e offre gli strumenti indispensabili per gestire tutti gli aspetti della commercializzazione (gestione degli ordini dei clienti, controllo della logistica e controllo dei costi di spedizione).
Le diverse funzioni integrate consentono poi di agire sui dati del prodotto venduto per ottenere un’analisi periodica sulle vendite, lo scadenziario clienti, la diretta interfaccia con i dati di contabilità, ecc…
I prospetti di stampa personalizzabili, la gestione imballi e contenitori, la gestione pesi e scarti, la gestione delle contestazioni e la potente gestione delle etichette di spedizione completano un modulo assolutamente indispensabile.
Controllo di Gestione
Il modulo Controllo di Gestione raggruppa numerose funzioni di analisi progettate per controllare ogni aspetto dell’impiego delle risorse (mezzi tecnici, macchine e manodopera), la redditività delle colture e valutare con la massima precisione gli effetti tecnico-economici di tutte le attività produttive aziendali. E’ possibile determinare dettagliatamente i risultati economici di ogni singola posizione, di ogni produzione o dell’intera azienda, indipendentemente dalla dimensione e dall’ordinamento produttivo. Oltre ai costi e ricavi diretti è possibile ripartire anche i costi e ricavi indiretti, e valorizzare le attività sulla base dei dati provenienti dalla contabilità.
In breve, consente di stabilire con la massima precisione gli effetti tecnico-economici di tutte le attività svolte nell’azienda. Permette di generare report in diverse forme, anche personalizzabili, ed elaborare numerosi grafici.
Specifiche utility consentono inoltre di automatizzare la determinazione dei costi unitari delle risorse favorendo l’integrazione tra gli altri componenti del programma e l’ottimizzazione del lavoro di imputazione dei dati (ad esempio è possibile caricare prima l’impiego di un operaio e determinarne poi il costo orario in base ai cedolini paga mensili).
Modulo Passaporto Verde
I vegetali, i prodotti vegetali e le sementi inseriti nell’allegato V parte A del Decreto legislativo n° 214 del 19 agosto 2005 per poter circolare sul territorio comunitario devono essere muniti del Passaporto delle Piante, detto Passaporto Verde.
Le funzioni presenti in questo modulo permetto:
- La stampa del Passaporto ordinario (Cartellino)
- La stampa Passaporto semplificato (Documenti di Accompagnamento)
- La gestione automatica del carico e dello scarico dei Passaporti
- La Gestione e Stampa Registro dei Passaportidi rettificare efficacemente i quantitativi a seguito di ripicchettamenti o conteggi.
Modulo Agenti
Gesag progetta software di vendita destinati ad aziende piccole, medie o grandi, che esportano i propri prodotti in tutto il mondo o che necessitano di organizzare e gestire una rete vendita di agenti e rappresentanti distribuita nel territorio.
Nel modulo Agenti vengono svolte tutte le attività di calcolo e liquidazione delle provvigioni, prodotti gli estratti conto e analizzato ogni aspetto delle vendite dell’agente.
Il modulo Agenti fornisce periodicamente le informazioni sulle provvigioni spettanti e su quelle maturate, attraverso una elaborazione automatica delle fatture cliente e delle condizioni contrattuali definite.
Richiede: Modulo Vendite
Modulo Produzione da Ordini
Il modulo consente di organizzare con precisione la produzione e le consegne, attraverso un sistema automatico di pianificazione delle semine e delle operazioni di coltivazione, a partire dall’inserimento dell’ordine.
Grazie alla gestione integrata dei Cicli di Coltivazione il sistema è in grado di calcolare la data di avvio (data di semina e trapianto) a partire dalla data di consegna e segnalare l’eventuale incompatibilità temporale (es. ordine acquisito in ritardo rispetto ai tempi di produzione).
La gestione degli ordini si arricchisce di numerose funzionalità tecniche e di controlli che permettono di risparmiare tempo ed evitare errori nella successiva fase di produzione:
- gestione prezzi di listino per periodo, per contenitore o per pianta
- gestione integrata di medie per contenitore in base a germinabilità teorica (media commerciale)
- gestione integrata dei volumi di spedizione (carrelli) e dei costi di spedizione
- controllo integrato degli spazi di produzione disponibili
Grazie anche alla nutrita serie di stampe ed elaborazioni, è possibile analizzare le produzioni avviate e da avviare nonché organizzare le consegne sia dal punto di vista aziendale (preparazione carrelli) che logistico.
Modulo Fitofarmaci
Il modulo Fitofarmaci, una banca dati dei fitofarmaci utilizzabili in Italia costantemente aggiornata, supporta il corretto impiego dei prodotti negli interventi fitosanitari. La collaborazione con
BDF® (Banca Dati AgroFarmaci) permette di offrire dati affidabili e sempre aggiornati. Per maggiori informazioni visitate il sito
www.winbdf.it.
Modulo Qualità
Il modulo Qualità, destinato principalmente alle aziende di produzione di piante destinate all’orticoltura, consente di generare il Registro dei Trattamenti con Prodotti Fitosanitari in versione estesa, come richiesto dalle certificazioni nel settore orticolo e produrre la documentazione richiesta nelle produzioni Biologiche. In particolare, per le gestione delle produzioni bio, il modulo consente:
- la stampa dei Registri Biologico Colturale, Vendite, Materie Prime
- l’analisi del carico e scarico di prodotti biologici
- la stampa delle certificazioni bio da richiedere per i prodotti da spedire
Modulo Banco
Il modulo banco permette la completa gestione del punto cassa e l’emissione degli scontrini direttamente dal software Gesag. Interfacciabile direttamente al registratore di cassa, permette di effettuare lo scarico degli articoli movimentati dal magazzino sfruttando la lettura dei codici a barre.
Il modulo permette inoltre la contabilizzazione automatica dei corrispettivi di vendita (Richiesto Gesag Sigma Contabilità Generale).
Sono previste diverse possibilità di collegamento al registratore di cassa, sia diretto che attraverso protocolli standard.
E’ possibile sfruttare la potenza dei gestionali Gesag per creare lo scontrino tramite terminali mobili (
Gtp.TV) e visualizzare in tempo reale giacenza e stato dei prodotti in magazzino (
Gtp.TS).
La gestione scontrini è studiata per l’utilizzo tramite PC POS o monitor Touch Screen.
Modulo Spedizioni
Con la gestione delle spedizioni l’utente organizza con rapidità e accuratezza i viaggi per la consegna dei prodotti ordinati.
E’ possibile ordinare i carichi in base al tragitto del vettore, disporre le piante nel pianale e nel carrello in base ai parametri indicati, preparare le etichette di spedizione, predisporre automaticamente ed in corretta sequenza i relativi documenti di vendita.
Grazie ai parametri volumetrici e proporzionali è possibile calcolare esattamente il numero dei carrelli da spedire ed il relativo costo, sia come costo (tariffa vettore) che come spesa da applicare poi al cliente.
Modulo Pagamenti
Consente di gestire in modo semplice ma approfondito le problematiche relative alla registrazione dei pagamenti dei fornitori e agli incassi dei clienti. Utilizzato nei casi in cui non è presente una specifica soluzione di Contabilità (Sigma), il modulo Pagamenti permette, in sintesi, la:
- Gestione dei pagamenti e degli incassi con dettaglio in ogni singola scadenza (data, banca, n. assegno, cro, ecc…)
- Gestione degli acconti (anticipi) associabili alle scadenze anche successivamente
- Gestione delle Ri.Ba. con emissione della distinta e generazione del file per Internet Banking
- Generazione delle scadenze relative alle provvigioni da liquidare agli agenti
- Scheda commerciale Cliente (scadenze, vendite)
Gtp.serra può trasferire dati direttamente su foglio elettronico (es. Excel), può essere installato in rete, può essere integrato per fare elaborazioni avanzate, statistiche, grafici, ecc.
E’ stato concepito per interloquire con le moderne tecnologie di comunicazione, attraverso palmari e tablet pc, grazie ai quali è possibile gestire le operazioni direttamente in serra, rilevare le piante, effettuare i conteggi ed i ripicchettamenti, gestire il magazzino in entrata ed in uscita, fornire agli agenti un prezioso strumento di servizio ai clienti e di programmazione per l’azienda, ecc…
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